Рекомендации по составлению резюме

Рано или поздно каждый оказывается в ситуации, когда нужно приступать к поиску работы. И не важно, что это: поиск первой должности или очередная смена работодателя… Вопрос в том, как найти лучшую для себя работу из имеющихся вариантов. А варианты есть всегда. Хотя нет единственного рецепта, как и единственно правильного пути, но есть несколько слагаемых, которые приведут к успеху.

Итак, резюме — это Ваша визитная карточка для работодателя. Цель резюме — получить приглашение на собеседование. Для того, чтобы работодатель заинтересовался Вашей кандидатурой, резюме должно быть составлено грамотно. Рассмотрим некоторые рекомендации, которые помогут Вам справиться с этой задачей.

Правила оформления и составления резюме:

Правило № 1: резюме — это деловой документ. Избегайте отвлекающего украшения, обилия разных шрифтов, выделений и подчёркиваний. Выделяйте только то, что считаете действительно важным. Документ должен хорошо читаться, быть понятным.

Правило № 2: грамотность. Умение излагать свои мысли, отсутствие ошибок и опечаток — признак, по которому опытный работодатель моментально оценивает кандидата. Перед отправкой обязательно вчитайтесь, проверьте текст.

Правило № 3: краткость. Резюме должно занимать 1–2 страницы печатным текстом формата А4. Излагайте главное, избегайте второстепенных деталей. И помните - резюме читают один раз.

Правило № 4: конкретность. Не используйте общие фразы. Тщательно продумайте и конкретно опишите задачи, которые Вы решали на предыдущих местах работы. Если у Вас нет опыта работы, то укажите те достоинства, которые Вы готовы продемонстрировать при выполнении функциональных обязанностей на новом рабочем месте. Больше фактов и никаких оценок. Резюме составляется так, чтобы менеджер по персоналу сам сделал нужные Вам выводы.

Правило № 5: правдивость. Помните: «все тайное становится явным». Приведите результаты Вашей последней работы, используя числа и проценты, покажите реальный результат Вашей деятельности (если Вы заинтересовали работодателя, факты из резюме будут проверены, например, позвонят на предыдущее место работы).

Правило № 6: активность и энергичность. Описывая свой опыт, используйте глаголы действия (устроил, организовал, наладил).

Правило № 7: официальность. Не стоит указывать сведений личного характера (Ваш вес, рост, имена жены и детей), демонстрировать остроумие, коммуникабельность, использовать жаргонные термины.

Правило № 8: избирательность. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете. Если Вы отсылаете резюме в несколько мест на соискание разных должностей, то и Ваши резюме должны быть разные, т.е. соответствовать функциональным обязанностям должности.

Правило № 9: доступность. Резюме лучше составлять в форматах, которые читаются стандартными программами (Word), чтобы работодатель мог быстро и без проблем открыть документ.

Содержание:

1. ФИО, контактные и личные данные. Этот раздел должен содержать полное ФИО, дату рождения, семейное положение, номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания (по желанию). Причём указанные телефоны должны быть доступны для звонка. Адрес электронной почты должен выглядеть профессионально. Не используйте имя электронной почты, придуманное еще в школе, «выражающее индивидуальность».
2. Цель. Часто в резюме можно увидеть такую цель: «Получить интересную, высокооплачиваемую работу с перспективой карьерного и профессионального роста в стабильной организации с хорошим коллективом…». Было бы странно, если бы соискатель рассматривал противоположный вариант. На самом деле в цели резюме необходимо указывать название конкретной должности, на которую Вы претендуете. Здесь же возможно указать уровень зарплаты, который Вам интересен (это должна быть конкретная цифра).
3. Образование. В этом разделе Вы указываете все учебные заведения, в которых Вы учились, начиная со средне — специального образования (школу указывать не обязательно). Необходимо указать годы начала и окончания учёбы, название учебного заведения, факультет, специальность. Дополнительно можно указать форму обучения (очная, заочная, вечерняя). Если Вы учитесь в настоящий момент, нужно это указать, чтоб избежать недоразумений с работодателем. Дополнительное образование (курсы, тренинги, семинары) надо указывать не менее точно: даты обучения, название курса, учебное заведение. Но указывайте только те куры, которые имеют прямое отношение к должности.
4. Опыт работы. Важнейший раздел резюме. Здесь необходимо показать длительность и содержание Вашего опыта: даты начала и окончания работы (месяц, год), название организации, название должности, основные обязанности. Будет плюсом, если Вы укажите конкретные достижения на каждом из мест работы. В опыте работы мы рекомендуем указывать не только те организации, где Вы работали официально (т. е. с оформлением по ТК РФ), но и места, где запись в трудовой книжке не указывалась. Если у Вас очень большой «послужной список», можно не указывать абсолютно все места работы. Важно указать опыт за последние 5 лет.
5. Профессиональные навыки. Указываем ключевые профессиональные навыки и умения. Здесь же можно указать информацию о знании иностранных языков, степени владения компьютером (с указанием конкретных программ).
6. Дополнительная информация. Это любая другая важная информация, которая не вошла в другие разделы: наличие прав и личного автомобиля, готовность к командировкам и пр.
7. Личные качества. Перечислите Ваши самые важные качества, которые позволяют Вам успешно работать (не более 5). Но будьте готовы к тому, что работодатель попытается проверить их на собеседовании!
8. Дата составления резюме. Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представляемое резюме всегда имело свежую дату.
9. Фотография. Функция фотографии в резюме — расположить к себе того, кто будет смотреть резюме, визуализировать свой имидж профессионала. Очень важно правильно подобрать фотографию: она должна быть как минимум уместной, а выражение лица на ней должно быть доброжелательным. Слишком неформальным фотографиям в резюме не место. Заведомо неподходящий вариант может сработать для работодателя «стоп-сигналом», испортив впечатление от резюме в целом. Что хорошо для личной страницы в социальных сетях или семейного альбома, не всегда удачный выбор для резюме.

Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Универсального резюме не существует: оно либо подходит для конкретной должности, либо нет. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали общие советы, которые относятся ко всем соискателям.

И последнее. Запаситесь терпением, поиски работы – это достаточно длительный процесс. Даже если вы всё сделали правильно, а откликов мало — это не повод считать себя плохим кандидатом и опускать руки. Поверьте, работодателю также трудно найти сотрудника, как и Вам работу. И помните, что удача улыбается только настойчивым и целеустремленным.

Желаем удачи в написании Вашего резюме!